Elektroniczne fakturowanie jest normalną praktyką handlową w prawie wszystkich państwach członkowskich UE. W porównaniu z fakturą w postaci materialnej, odpowiednio zabezpieczone fakturowanie elektroniczne nie tylko znacznie ogranicza możliwość dokonywania oszustw podatkowych w dokumentach faktury, ale także ułatwia organom podatkowym przeprowadzanie szczegółowej kontroli przy użyciu specjalnego oprogramowania.
Mówiąc o fakturze elektronicznej, należy przez to rozumieć fakturę elektroniczną, o której mowa w art. 2 pkt 32 ustawy o VAT, spełniającą jednocześnie wymagania umożliwiające przesyłanie dokumentów za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF).
W kwietniu w życie weszła ustawa o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, która zobowiąże zamawiających do utworzenia kont na specjalnej platformie i do odbioru faktur za jej pośrednictwem
Faktura elektroniczna zyskuje na znaczeniu nie tylko poprzez wejście w życie ustawy, o której mowa wyżej, ale przede wszystkim dlatego, że polskie i unijne przepisy nakładają na przedsiębiorców obowiązek składania wielu deklaracji podatkowych i dokumentów im towarzyszących wyłącznie w formie elektronicznej. Dokumentom i zeznaniom podatkowym stawiane są coraz większe wymagania gwarantujące ich autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność. Zastosowanie systemu EDI bez wątpienia spełnia wszystkie te wymagania.
